Functieomschrijving

eMJe b.v. is een dynamisch en innovatief bedrijf met grote kennis op het gebied van compressietherapie, waarbij klanttevredenheid hoog in ons vaandel staat. Dit resulteert in een deskundig en ervaren team van consulenten die de therapeutische elastische kousen en mammacare producten aanmeten en collega´s voor de planning en administratie. Een perfecte combinatie voor een optimale samenwerking. Hierbij speelt onze cliënt een belangrijke rol. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Ridderkerk.

OFFICE MANAGER (M/V) 32 – 40 uur

Als officemanager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en geef je leiding aan onze binnendienst. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat en onderdeel van het managementteam.

WERKZAAMHEDEN

  • Je fungeert als centrale spil in de organisatie en maak deel uit van het management team.
  • Je geeft leiding aan een jong en dynamisch binnendienst team van 25 medewerkers.
  • Leidinggeven aan de binnendienst, die bestaat uit de volgende afdelingen: planning, orderverwerking, logistiek en ondersteuning.
  • Je bent de drijvende kracht en zorgt voor continue verbetering van alle binnendienst werkzaamheden, waarbij implementeren een essentieel onderdeel is.
  • HRM taken voor de hele organisatie uitvoeren.
  • Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende en uitgaande correspondentie verwerken, administratieve taken toewijzen.
  • Ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages.
  • Samen met hoofd binnendienst ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de afdelingen.

WAT ZOEKEN WE

  • Je bent (commercieel) klantgericht, communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je hebt relevante leidinggevende werkervering in een vergelijkbare functie.
  • Je bent verbindend, enthousiast, zelfstandig, accuraat, kritisch en leergierig.
  • Je hebt minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.

WAT BIEDEN WE

  • Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.
  • Salarisindicatie €4000,- bruto op basis van fulltime dienstverband.
  • Gezellige informele werkomgeving.

Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Joost de Schepper.